CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do -Hạnh phúc

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2010 - 2011
TỔ VĂN PHÒNG

           
            Để thực hiện tốt các mục tiêu công tác năm 2010 - 2011 của Nghị quyết Hội nghị CBCC đầu năm đề ra, phương hướngnhiệm vụ công tác năm 2010 - 2011 của tổVăn phòng như sau:
 
I/ CÁC NHIỆMVỤ, CHỈ TIÊU VÀ GIẢI PHÁP
Công tác chính trị, tư tưởng:
Làm tốt công tác tuyên truyền, giáo dục về chính trị, tư tưởng để mỗi cán bộ, công chức của Văn phòng nắm vững và thựchiện đúng các quan điểm, chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước; đoàn kết nội bộ; nhiệt tình và yên tâm công tác để hoàn thành tốt nhiệmvụ được giao gắn với cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đực Hồ ChíMinh”.
Thực hiện nhiệm vụ chính trị:
Nhiệm vụ chính trị của tổ Văn phòng là tham mưu thực hiện các nhiệm vụ phục vụ các hoạt động chuyên môn và hoạt động của Lãnh đạo như công tác quản lý tàisản, tài chính công; công tác tổ chức và cán bộ; công tác tổng hợp, thi đua;công tác hành chính, văn thư; công tác phục vụ và bảo vệ...
2.1- Công tác quản lý tài chính, tài sảncông:
            - Tham mưu với Hiệu trưởng phối hợp với Ban Chấp hành Công đoàn xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ để quản lý và sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nguồn kinh phí chi thường xuyên của nhà trường trong năm.
            -Đảm bảo cấp phát kinh phí kịp thời phục vụ các hoạt động của cơ quan trong năm theo kế hoạch đã được lãnh đạo duyệt; đảm bảo việc chi trả lương và khoán côngtác phí qua thẻ từ ngày 01 đến ngày 10 mỗi tháng. Thực hiện đầy đủ hồ sơ, sổ sách, chứng từ và báo cáo quyết toán theo quy định của tài chính. Chuyển nộp kinh phí BHXH, BHYT hàng tháng theo quy định; đối chiếu tiền đóng BHXH với cơ quan BHXH và ký xác nhận vào sổ BHXH hàng năm vào cuối năm.
            - Tham mưu thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản và tiến hành kiểm kê tài sản công định kỳ theo quy định. Thực hiện đầy đủ sổ sách quản lý tài sản công của cơ quan; lập sổ giao tài sản và trách nhiệm quản lý tài sản trong phạm vi cơ quan theo từng phòng làm việc; tham mưu việc mua sắm mới, sửa chữa tài sản hư hỏng để duy trì ổn định điều kiện làm việc các phòng.
            2.2-Công tác tổ chức và cán bộ:
- Thực hiện kịp thời chế độ nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn cho CB,CC,VC năm 2010 – 2011.
- Tham mưu triểnkhai tổ chức thực hiện đúng qui trình công tác đánh giá xếp loại chất lượng cán bộ, công chức theo qui định.
            2.3-Công tác Tổng hợp-Thi đua:
- Phối hợp với Ban giám hiệu, Ban chấp hành công đoàn đôn đốc, thực hiện nghiêm túc, kịp thời, đúng qui định các báocáo định kỳ đối với cấp trên.
- Tổng hợp và phản ảnh tốt nội dung công tác tuần trong giao ban cán bộ chủ chốt cơ quan hàng tuần. Đảm bảo công tác thông tin, báo cáo tình hình hoạt động chung của cơ quan theo địnhkỳ tháng, quý
-Phối hợp với BCH Công đoàn tổ chức tốt phong trào thi đua và đăng ký giao ước thi đua đầu năm giữa các tập thể và cá nhân trong nhà trường. Thực hiện đầy đủ, kịp thời các quy trình, thủ  tục và báo cáo về thi đua khen thưởng của đơn vị theo yêu cầu của Hội đ ồng thi đua khen thưởng.
II-PHÂN CÔNGNHIỆM VỤ CÁC THÀNH VIÊN VĂN PHÒNG:
      Căn cứ chức năng nhiệm vụ, qui chế làm việc của cơ quan, nhiệm vụ của từng thành viên Tổ Văn phòng như sau:
Cô Huỳnh Thị Văn: Phụ trách chung.
Cô Nguyễn Thị Hồng Hiếu: Phụ trách công tác chuyên môn, Thư viện Thiết bị.
Thầy Nguyễn Văn Đức: Phụ trách Văn thư – Kế toán.
Cô Bùi Thị Ngọc Hân: Phụ trách Thủ quỹ nhà trường.
Cô Thiều Thị Có: Bảo vệ tài sản nhà trường.



Hiệu trưởng Tổ trưởng





Huỳnh Thị Văn Nguyễn Thị Hồng Hiếu